Communication et réunions informelles octobre 2022

Chers copropriétaires du Centenaire,

L’été est terminé, la rentrée est derrière nous. Et l’exercice 2022/2023 commence dans quelques jours, avec ses charges récurrentes à assumer.

À cette occasion nous souhaitons vous tenir informés des actions que nous avons menées depuis six mois et des prochaines échéances.

1. Les chantiers qui nous ont mobilisés

En bref, les têtes de chapitre :

• Récupérer le contrôle des comptes bancaires.
• Faire le point sur notre situation financière réelle ; pour cela, il faut établir une comptabilité correcte, à partir de documents fiables.
• Régler la question des gardiens précédents, en arrêt de travail depuis 3 mois à notre arrivée, trouver un mode de fonctionnement et un type de contrat respectant la loi et sans alourdir les charges. Aujourd’hui, nous avons une équipe motivée, présente et qui travaille en harmonie.
• Récupérer tous les documents de l’ancien syndic, ce qui n’est pas encore le cas malgré une ordonnance de mise en demeure sous astreinte qui court depuis la mi-juillet.
• Gérer les suites de l’incendie du 29 juin et les contraintes supplémentaires imposées par les pompiers pour rattraper l’absence de travaux d’amélioration de la sécurité depuis 2015.
• Mettre en œuvre deux mesures pour améliorer la sécurité qui n’ont coûté que du travail bénévole et du volume de papier, mais qui permettent d’éviter ou de mieux gérer les départs de feu (cf. §3 et §4 ci-après).
• Vous proposer des rendez-vous en octobre pour en savoir plus (cf. §5).
• Et le quotidien des dégâts des eaux résultant de la lente dégradation des bâtiments.
  
  

2. Premier appel de charges courantes de l’exercice 2022/2023

Cet appel de fonds correspond aux charges courantes et le fonds travaux Alur du premier trimestre de l’exercice 2022-2023. Son montant s’élève à ¼ du budget de l’exercice voté par l’AG de mars 2022 et doit être réglé courant octobre.

Vous pouvez régler par chèque à l’ordre du « Syndicat coopératif des copropriétaires Le Centenaire » ou par virement bancaire au compte de la copropriété dont le RIB est indiqué sur le coupon en bas de la page de l’appel. Que vous payiez par chèque ou par virement, merci d’indiquer votre nom et prénom ainsi que la référence de l’appel que vous trouverez sur ce même coupon.

La possibilité de régler par prélèvement automatique est en cours d’activation par la banque et devrait être fonctionnelle dans les prochaines semaines. Nous reviendrons vers vous avec le mode de fonctionnement dès que ce sera en service.

Comme l’appel de fonds de juillet dernier, cet appel ne reprend pas l’historique des dettes ou créances de chaque copropriétaire car l’ensemble de la comptabilité passée n’est pas encore traité. Nous vous en parlerons lors des rencontres informelles d’octobre.

3. Questionnaire de recueil d’informations et envois dématérialisés

Lors de l’incendie du 29/06/2022, les pompiers ont dû ouvrir des portes des logements et nous avons eu de grandes difficultés pour joindre les habitants et propriétaires de certains appartements.

À leur demande, nous allons constituer un annuaire et profitons de cette occasion pour remettre à jour les interphones, numéroter les logements et refaire les étiquettes des boîtes aux lettres.

Ce même questionnaire vous permettra de nous indiquer si vous souhaitez recevoir les appels de fonds et autres communications du syndicat coopératif uniquement par mail (sauf les convocations aux AG, dont le mail sera systématiquement doublé par un envoi en recommandé).

Sur conseil des services de secours, nous demandons à tous les propriétaires de laisser un double de leurs clés (appartements, caves et garages) au PC Sécurité afin d’éviter que les pompiers forcent les portes s’ils devaient intervenir à nouveau. Les clés sont gardées dans un coffre-fort et ne seront accessibles que pour une intervention des secours.

Ce questionnaire est à compléter avant le 31 octobre 2022. Attention : sans réponse de votre part, votre nom sera supprimé de l’interphone et des boîtes aux lettres !

Si vous possédez plusieurs appartements, merci de remplir un formulaire pour chacun d’entre eux.